Az időszaki elszámolású ügyletek áfa-kezelésére vonatkozó szabályok változása miatt a vállalkozások egy részének két elszámolási időszakban keletkezett – vagyis feltehetőleg kétszeres mennyiségű – áfát kell majd befizetniük 2014 nyarán – figyelmeztet Jancsa-Pék Judit, a LeitnerLeitner vezető adótanácsadója. A tanácsadó szerint ezért azoknak a vállalatoknak, amelyeknek éves forgalma nem haladja meg a 125 millió forintot, érdemes a pénzforgalmi elszámolási módot választaniuk, melyet még idén be kell jelenteniük. A többieknek a 2014-es szerződésekben kikötött speciális fizetési határidők jelenthetnek megoldást, illetve végső soron az adóhatóság felé méltányossági kérelem nyújtható be.
A frissen elfogadott adócsomag újraszabályozza az időszaki elszámolású ügyletek áfa-kezelését. Időszaki elszámolású ügylet minden folyamatos teljesítésű szolgáltatás, mint például a bérbeadás, a takarítás, a könyvelés vagy azok a termékértékesítések (autóipar, élelmiszeripar, gyógyszer-kereskedelem), ahol a felek időszakosan, például havonta, negyedévente számolnak el. Eddig ilyen esetben a fizetési határidő és az áfa szerinti teljesítési idő egybeesett, 2014 júniusától azonban az érintett elszámolási időszak utolsó napja lesz a teljesítés időpontja, azaz az áfa-fizetési kötelezettség megállapításának időpontja is.
Ez egyrészt előrehozott áfa-finanszírozást tesz majd szükségessé ezeknél az ügyleteknél is. Azaz a vállalkozó már azelőtt köteles lesz az áfát megfizetni, mielőtt a vevő az ellenértéket megtérítené számára. Másrészt a bevezetést követő hónapokban kettős áfa-finanszírozási kötelezettséget is ró majd az új szabály az érintettekre.
Az áfatörvény speciális rendelkezéseinek köszönhetően ezt a módosítást a 2014. június 30-át követően kezdődő elszámolási időszakra vonatkozóan kell majd először alkalmazni, az azt követő fizetési esedékességre. A gyakorlatban ez havi elszámolás során azt jelenti, hogy a jövő júniusban vagy előtte teljesített ügyletek kapcsán a fizetendő adó abba a hónapba esik majd, ahol a fizetési határidő van, amíg a júliusi hónap áfafizetése már az adott elszámolási időszak végén esedékessé válik.
Egy 3 hónapos fizetési határidőt alkalmazó, havi elszámolású ügylet esetében ez azt fogja eredményezni, hogy július, augusztus, szeptember hónapokban az előző szabályok alapján megállapított áprilisi, májusi és júniusi áfát, valamint az új szabályok szerinti július, augusztus és szeptember havi áfát egymással párhuzamosan kell majd bevallani és megfizetni. Tekintettel arra, hogy az időszaki elszámolás módszere szinte minden gazdasági ágazatban elterjedt, a problémával a vállalkozások tömege fog találkozni.
A 125 millió forintnál kisebb éves nettó forgalommal rendelkező cégeknek megoldást jelenthet a pénzforgalmi elszámolási mód választása. Ha ezt választják, azt még az év végéig be kell jelenteniük az adóhatóságnál.
Ugyanakkor, mivel a pénzforgalmi adózás alkalmazása speciális technikát jelent, a vállalkozás áfa-finanszírozására és -levonására gyakorolt hatását mindenképp érdemes előzetesen adótanácsadóval egyeztetni. Azoknak, akiknek erre nincs lehetőségük, üzleti partnereikkel olyan speciális fizetési határidőkről érdemes megállapodniuk, amellyel elkerülhető a dupla áfa-finanszírozás vagy legalábbis csökkenthető annak mértéke. Ilyen lehet az új szabály hatályba lépése előtti, vagy azt követő időszakok fizetési határidejének szerződéses csökkentése: az előbbivel csökkenthető az átfedési időszak, utóbbival pedig lerövidíthető az előfinanszírozás.
Végső megoldásként pedig adótanácsadó bevonásával lehetőség van úgynevezett fizetési könnyítési kérelmet benyújtani az adóhatósághoz, ezzel a dupla áfa-finanszírozási kötelezettségre részletfizetést kérni.